Rileva i fabbisogni dell’ente ricevendo i piani di approvvigionamento delle direzioni e le esigenze degli enti del territorio acquisendo gli strumenti di programmazione e pianificazione o adottando specifici sistemi di rilevazione. Promuove e predispone progetti di acquisto di beni e servizi in forma aggregata.
Predispone e aggiorna l’elenco delle iniziative con i relativi cronoprogrammi. Pubblicizza e promuove le iniziative. Predispone la documentazione contrattuale e di gara. Avvia e gestisce le procedure di gara. Nella progettazione delle iniziative, nella predisposizione della documentazione e per tutte le valutazioni di natura tecnica si avvale delle competenze professionali specialistiche presenti nelle direzioni.
Definisce le linee guida per la gestione degli acquisti tramite convenzione Consip e Me.PA da parte delle direzioni e disciplina le modalità per la gestione degli acquisti di minore rilevanza (regolamento degli approvvigionamenti).
Si relaziona con l’Ufficio Gare nell’analisi normativa, nella predisposizione della documentazione standard e dei modelli di gara, nella definizione dei protocolli operativi e delle regole di comportamento.