Il Responsabile della Gestione Documentale e della Conservazione è un dirigente o funzionario con competenze giuridiche, informatiche e archivistiche, che coordina il sistema documentale, garantendo la conformità alle normative (CAD e Linee Guida AgID), l'integrità e l'accessibilità dei documenti digitali a lungo termine, attraverso la stesura e l'applicazione del Manuale di Gestione e Conservazione