Supporta i RUP e gli uffici tecnici nella gestione e nel controllo dei processi, in particolare rispetto agli aspetti giuridici, amministrativi, finanziari, contabili e di rendicontazione.
Garantisce il monitoraggio continuo e trasversale delle commesse, ed in particolare in merito alle informazioni principali, alle scadenze dei cronoprogrammi e di rendicontazione, agli obblighi di legge e alle disponibilità di bilancio.
Gestisce gli adempimenti amministrativi e finanziari in materia di contratti di lavori, servizi e forniture, in particolare nei riguardi degli enti di controllo (ANAC - Autorità Nazionale Anticorruzione, Osservatorio dei contratti pubblici, BDAP - Banca Dati Amministrazioni Pubbliche, ecc.) e degli enti finanziatori (Regione Liguria, MIUR, ecc.)
Si interfaccia con la SUA e l’ufficio centrale acquisti per l’affidamento di lavori, servizi e forniture.
Cura gli approfondimenti e gli aggiornamenti normativi e procedurali.
Partecipa ai processi sulla qualità e sull’anticorruzione in sinergia con i rup.
Gestisce la segreteria del servizio e la posta.
Predispone per la parte edilizia le schede di proposta da inserire nel Programma Triennale dei lavori pubblici.
- Atti amministrativi connessi al procedimento dei contratti pubblici, sotto la supervisione dei rup e del dirigente
- Redazione proposte di bilancio e relative variazioni, secondo le indicazioni del direttore/dirigente
- Comunicazioni/Adempimenti obbligatori sui contratti pubblici
- Schede di proposta per il Programma triennale e annuale dei lavori pubblici in materia di edilizia